个人信息说明 / DATA & PRIVACY

提交反馈、使用检索时,您的个人信息如何处理

在威廉希尔主页提交问题、查询资料或日常访问,都会产生少量与您相关的信息。下面把它们的范围、用途、保存时间讲清楚,也告诉您想查、想改、想删的时候该怎么走。

适用版本:V2.0 主线版与旧版对照视图

抽象的信息流线条与节点图形,以深绿与冷灰构成,示意问题反馈、站内检索与访问统计三类信息在专区内的流转路径
01

提交反馈、使用检索与日常访问,分别涉及什么

问题能被跟进、资料能被搜到,前提是专区记录少量必要信息。三类环节记录的内容并不相同,用途也各自独立。

提交问题反馈
您填写的邮箱或手机号、选择的问题类别(账号、设备、检索、版本、安装、对比、内容更正、意见建议共 8 个方向)、问题描述、可选截图附件、提交时间,以及系统生成的反馈编号。联系方式用于向您回复,编号用于随时查询进度。
使用站内检索
检索关键词、检索时间、结果点击情况、设备类型与屏幕尺寸。这些记录用来判断哪些问题常被搜、哪些分类的条目还不够用。检索关键词不会与您的姓名、邮箱或电话关联起来。
日常访问
访问时间、来源页面、浏览器与操作系统版本、网络类型、粗略地区。它们服务于运行监测与异常访问排查,服务地区以安徽为核心。
02

这些信息具体用来做什么

  • 处理您提交的问题并通知进度。从分类、分配给对应方向的支持人员,到处理、回复,以及需要时向您补充询问细节,整个过程都依赖您留下的联系方式与编号。
  • 让检索更快、更准。专区检索覆盖 1800 余条内容与问答,按 12 个内容分类整理。关键词与点击记录帮助我们调整排序和分类,让平均 1.2 秒的响应落到您真正需要的那一条上。
  • 维持站点稳定与安全。识别异常访问、排查访问故障、评估移动端分类导航在小屏上的表现,都依据汇总后的访问记录来判断。

检索关键词只用于内容优化,不会用于向您推送与问题处理无关的内容。

03

保存多久,靠什么保护

保存时间按用途分别判断。反馈记录在问题处理完成、并经过一段跟踪期后删除;检索与访问记录以汇总统计的形式保留,用于长期观察内容是否够用,不指向具体个人;超出必要范围的记录会被清理。

  • 传输过程中的加密处理,避免信息在途中被读取。
  • 按岗位分级授权,只有处理您的问题所需的支持人员可以查看对应记录。
  • 关键操作留痕,可回溯谁在什么时间查看或调整过记录。
  • 定期检查授权范围与访问日志,及时回收不再需要的权限。
技术支持与日常维护的做法

记录按用途分区存放,备份同样经过加密处理;访问密钥定期更换,离岗人员的权限当日收回。支持团队按内容、检索、设备与版本四个方向分工,各自只能看到本方向处理问题所需的那部分记录。

遇到安全事件时按既定预案处置,并通过专区公告与品牌日志说明影响范围与处理进展。

04

什么情况下会交给第三方处理

您的信息不会被出售或交换。以下情形可能涉及第三方参与处理:

服务供应商
邮件送达、云端存储与安全防护等基础服务由外部供应商提供。他们只能在专区委托的范围内处理信息,并须遵守保密与数据保护约定。
法律要求
按适用法律法规或有权机关的要求提供相应记录。
获得您的同意
上述之外的情况,会先向您说明用途并征得同意后再进行。
05

您可以要求查询、更正或删除

  • 查询进度。用提交时生成的反馈编号,在支持中心查看问题处理到哪一步,也可以在那里补充材料。
  • 更正信息。联系方式或问题描述有误时,致电或发邮件说明编号与需要修改的内容,我们会更新记录后回复您。
  • 删除记录。通过客服邮箱提出删除请求,我们确认提出请求的人与该编号的对应关系后处理,并把结果回复给您。
  • 撤回同意。您随时可以撤回此前对信息使用的同意,撤回不影响在撤回之前已经完成的处理。

工作时间内,支持团队对反馈的平均首次响应约 2 小时。

06

说明更新与联系渠道

这份说明会随功能调整而更新,重要变化会在专区首页与品牌日志中提示。V2.0 主线版与旧版对照视图适用同一套信息处理方式。

客服邮箱 contact@wh-williamhill.com.cn

客服电话 400-6303-2113

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